只要是做過工程監(jiān)理的朋友應是知道的，平時的下工地檢查，觀察是一方面的工作，但是回到住的地方進行資料的整理也是一個大的工程呢。這就相當于一個財務的工作，有很多的細小的細節(jié)是需要我們進行注意的，那么當我們在整理監(jiān)理資料的時候，到底需要特別的注意什么呢？要是您這邊是一個新手的話，現(xiàn)在機會來了，讓我們經驗豐富的工程監(jiān)理人員來為您傳授下整理資料的經驗吧。

1、監(jiān)理規(guī)劃在總監(jiān)理工程師的主持下編制、經監(jiān)理單位技術負責人批準，用來指導項目監(jiān)理機構*開展監(jiān)理工作的指導性文件。

2、監(jiān)理實施細則根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃，由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，并經總監(jiān)理工程師批準，針對工程項目中某一專業(yè)或某一方面監(jiān)理工作的操作性文件。

3、工地例會由項目監(jiān)理機構主持的，在工程實施過程中針對工程質量、造價、進度、合同管理等事宜定期召開的，由有關單位參加的會議。

4、施工組織設計(方案)由施工單位項目技術負責人組織編制，項目經理和企業(yè)技術管理部門審核，企業(yè)技術負責人審批；

5、監(jiān)理工程師通知單是監(jiān)理工程師在工程建設過程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件，監(jiān)理通知單的簽發(fā)應注意以下內容：

1）通知單中不能使用白話，要用專業(yè)術語，并且不能有錯別字；

2）提出存在的問題要詳細，包括具體部位，具體質量問題及違反規(guī)范哪一條；

3）通知單的下發(fā)要有時間觀念，下發(fā)要及時，并同時抄送建設單位；

4）撰寫監(jiān)理通知單時，一方面要堅持原則，分清責任，既要提出問題所在，還要提出解決問題的要求和應當達到的目標；另一方面，內容應準確、完整、條理性強、表達清晰且要符合一定的格式要求。